Después de mucho esperarse y con carácter de obligatorio, al menos para los usuarios de Google Docs, aparece la oferta de Google para almacenamiento en línea con el nombre de DRIVE. A partir del 24 de abril del 2012, todos los que éramos usuarios de Google Docs nos encontramos con la novedad que nuestro espacio de colaboración había sido transformado, pero esto, ¿qué ventajas me ofrece?¿qué cosas cambia en las formas de uso anterior?¿cómo puedo aprovecharlo al máximo?
Aunque aún se encuentra en sus fases iniciales de desarrollo, esta oferta puede resultar interesante para juntar los servicios de trabajo colaborativo con documentos y el almacenamiento y respaldo de esos, aunque también permite almacenar otro tipo de archivos y hasta programas para que puedan trabajarse en línea.
Inicias con una capacidad de almacenaje de 5G, lo cual es bastante interesante, ya que con ello puedes guardar una buena cantidad de documentos, imágenes y hasta algún programa pequeño para que corra desde la red.
Los beneficios de contar con un espacio virtual o un espacio en la llamada “nube”, están abordados en otra entrada de nuestro blog que habla sobre el servicio que ofrece Dropbox los invito a consultarlo, pues aunque es otro proveedor de servicios las acciones de compartir carpetas, guardar historial, tener una dirección para compartir con externos, son las mismas.
Drive nos ofrece además la posibilidad de trabajar los documentos de texto, las hojas de cálculo y las presentaciones en la red, esto significa que aun cuando no tengamos instalado el programa en nuestra computadora podremos abrirlo y trabajarlo. Otra característica es que puedes trabajar los documentos de manera simultánea, cosa que muchos wikis no permiten y que complican en ocasiones la colaboración.
En mi práctica docente he utilizado esta característica para construir algún documento o matriz de doble entrada dentro de la clase, en donde cada estudiante se encarga de completar alguna parte y al final se presenta al grupo, con ello todos pueden tener el documento final para consultarlo después. También ha resultado útil en los trabajos en equipo, ya que pueden construir los productos desde la comodidad de su hogar y en el horario que más les convenga.
En cuanto a la posibilidad de compartir, guardar y acceder a los archivos desde distintos equipos, puedes aprovechar esta característica para crear portafolios electrónicos de cada uno de tus estudiantes ¿cómo? Lo que yo hice en una ocasión fue abrir una carpeta con el nombre del curso, invitar a todos los participantes del curso a ella, dentro de esa carpeta creé carpetas con los nombres de los estudiantes. De esta manera cada quien subía su trabajo a la carpeta con su nombre y sus compañeros o yo podían revisarla y revisar lo que cada uno de ellos iba trabajando y construyendo.
Otra forma de utilizar esta característica es subiendo los materiales del curso a una carpeta y compartirla con los alumnos, de esta manera puedes estarlos actualizando y todos pueden acceder a ella.
Considero que hay más formas de aprovechar las características de esta herramienta ya que su potencial es muy interesante. Por lo que he estado leyendo pareciese que esto sólo es el principio pues intentan agregarle más características como el respaldar archivos directamente del correo de gmail, editar vídeos, etc.
Los invito a probarla y a que nos compartan los usos que le han encontrado para su práctica docente.
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Existen dos tutoriales en español que te muestran las funciones básicas de la herramienta y son complementarios.
A través de “Mi cuenta” el usuario tiene acceso a su propia biblioteca donde ubica libros de su interés, clasificados de diversas maneras según se observa (imagen). Crea su propia estantería, incorpora información de sus libros (los que tiene físicamente) y comparte esta información con otros usuarios. Tiene elementos que ayudan al usuario a construir una red social: perfiles de usuario, con su historial, sus áreas de interés, incluso datos que permitirían su localización; si bien completar esta información nos crea temores por el momento que estamos viviendo en México.