Género Académico: Informe académico

iconoGeneros Definición

El informe académico es un documento formal mediante el cual una o más personas rinden cuenta a una autoridad superioro similar, sobre un hecho o actividad realizada.

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Contexto de uso

 Se elabora al concluir una etapa de algún plan de acción, o de investigación bibliográfica o de experimentación, así como en un tiempo que se exige que una o más personas rinden cuenta a una autoridad superior o similar, sobre un hecho o actividad realizada. A partir de los fenómenos observados en un experimento y su interpretación, o los resultados de un plan de acción, el informe puede ser el punto de partida para la toma de decisiones, de seguimiento o de aplicación de resultados, en cualquier institución, asociación u organismo.


Propósito

Su propósito principalmente es informativo. Un informe ordena, jerarquiza, organiza un conjunto de datos. Da a conocer hechos, resultados, etcétera, asuntos comprobables sobre una persona, de la vida diaria, situación de una empresa, una actividad, un estado, entre otros.


Estructura y tipos

  1. Introducción
  • Indicar los límites de la descripción
  • Enumerar las fuentes informativas y los instrumentos o fuentes utilizadas para recoger los datos
  • Exponer la finalidad o las razones por las que se prepara el informe
  1. Desarrollo
  • Se debe exponer, en forma objetiva, clara y ordenada, el conjunto de los fenómenos y datos observados.
  • Si se trata de un informe científico, o de un avance de investigación, es necesario incluir los instrumentos de trabajo, y el proceso, así como datos estadísticos.
  1. Conclusión
  • Exponer los pasos a seguir que se sugieren
  • Mostrar los elementos a considerar para la toma de decisiones y sugerencias

Los elementos que conforman un informe pueden depender de la naturaleza de la asignación y el tipo de estudio; por lo que los informes varían desde un formato más simple con menos títulos que indican los asuntos tratados a formatos más complejos incluyendo diagramas, gráficos, imágenes, tablas de contenido, extractos, resúmenes, apéndices, notas al pie de página, hipervínculo y referencias; u otro tipo específico. La estructura y esquema ideal y completo de un informe debería organizarse en la siguiente forma:

  1. Portada. Es la primera página, bajo la cubierta debe contener:
  • El título: que debe dar una indicación clara del tema con el menor número posible de palabras.
  • Una indicación de la naturaleza del informe: si es un borrador, un informe provisional o un informe final.
  • El nombre: del autor o del organismo, la empresa, unidad, etc. donde se origina el informe.
  • La fecha de elaboración.
  • Otros aspectos, cantidad de páginas (opcional), la dirección de la organización que ha elaborado el informe, cualquier advertencia sobre su carácter confidencial, etc.
  1. Índice. Debe aparecer tras la portada y no al final del informe, como a veces se hace en otro tipo de documentos. En el índice se consignan los capítulos y secciones del informe. También se indica la página donde aparecen. El índice es la mejor expresión de la estructura de un informe. Si los títulos de los capítulos y las secciones están redactados cuidadosamente, el índice puede dar al lector una buena idea del contenido y naturaleza del informe.
  1. Cuerpo del informe: Consta de tres partes:
  • Introducción. Está formada por dos o tres párrafos:
    • Presentación y justifica la elección del tema.
    • Objetivos del trabajo.
    • Describe la organización del desarrollo.
    • Presentación del problema. De preferencia en una página aparte, se dará una explicación concisa de la razón para el estudio, sus objetivos y alcances. Ésta debe ir redactada con cuidado.
  • Desarrollo
    • Exposición de los conceptos e ideas de manera ordenada, para explicar el tema.
    • Se pueden escribir subtítulos para agrupar párrafos que traten el mismo subtema.
    • Se pueden colocar diversos elementos para esclarecer y facilitar el entendimiento del lector (ilustraciones, fotos, esquemas, gráficos, cuadros) que aporten información extra, con un epígrafe que los explique.
  • Conclusión
    • Se cierra el tema en dos o tres párrafos.
    • Se pueden retomar las ideas más importantes del desarrollo.
    • Suele incluir una valoración personal acerca del trabajo realizado o sobre el tema tratado.
    • Incluye las recomendaciones que el autor haga a tenor de lo expuesto.
    • La relación de las ventajas que se derivarán de adoptar las recomendaciones. La extensión de las conclusiones debe ser proporcional al tamaño del cuerpo principal del informe. Así mismo, se recomienda que las conclusiones no sobrepasen en ningún caso las seis páginas.

¿Cómo se elabora?

  1. Después de la investigación, organiza los datos en matrices o índices que les den coherencia y lógica..
  2. Planea la estructura de tu informe y redacta usando el lenguaje más concreto posible sin involucrar punto de vista o elementos de apreciación subjetiva.

Fuentes de consulta

Mari, J.A. (s.f.). Manual de redacción científica. Recuperado el 4 de abril de 2015 de https://www.uco.es/servicios/informatica/windows/filemgr/download/ecolog/Cuaderno%20redaccion%20trabajo%20cc.pdf

Moreno, F. (2010). Cómo escribir textos académicos según normas internacionales: APA, IEEE, MLA, Vancouver e ICONTEC. Barranquilla: Universidad del Norte.