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De Google Docs a Drive

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Después de mucho esperarse y con carácter de obligatorio, al menos para los usuarios de Google Docs, aparece la oferta de Google para almacenamiento en línea con el nombre de DRIVE. A partir del 24 de abril del 2012, todos los que éramos usuarios de Google Docs nos encontramos con la novedad que nuestro espacio de colaboración había sido transformado, pero esto, ¿qué ventajas me ofrece?¿qué cosas cambia en las formas de uso anterior?¿cómo puedo aprovecharlo al máximo?
Aunque aún se encuentra en sus fases iniciales de desarrollo, esta oferta puede resultar interesante para juntar los servicios de trabajo colaborativo con documentos y el almacenamiento y respaldo de esos, aunque también permite almacenar otro tipo de archivos y hasta programas para que puedan trabajarse en línea.
Inicias con una capacidad de almacenaje de 5G, lo cual es bastante interesante, ya que con ello puedes guardar una buena cantidad de documentos, imágenes y hasta algún programa pequeño para que corra desde la red.
Los beneficios de contar con un espacio virtual o un espacio en la llamada “nube”, están abordados en otra entrada de nuestro blog que habla sobre el servicio que ofrece Dropbox  los invito a consultarlo, pues aunque es otro proveedor de servicios las acciones de compartir carpetas, guardar historial, tener una dirección para compartir con externos, son las mismas.
Drive nos ofrece además la posibilidad de trabajar los documentos de texto, las hojas de cálculo y las presentaciones en la red, esto significa que aun cuando no tengamos instalado el programa en nuestra computadora podremos abrirlo y trabajarlo. Otra característica es que puedes trabajar los documentos de manera simultánea, cosa que muchos wikis no permiten y que complican en ocasiones la colaboración.
En mi práctica docente he utilizado esta característica para construir algún documento o matriz de doble entrada dentro de la clase, en donde cada estudiante se encarga de completar alguna parte y al final se presenta al grupo, con ello todos pueden tener el documento final para consultarlo después. También ha resultado útil en los trabajos en equipo, ya que pueden construir los productos desde la comodidad de su hogar y en el horario que más les convenga.
En cuanto a la posibilidad de compartir, guardar y acceder a los archivos desde distintos equipos, puedes aprovechar esta característica para crear portafolios electrónicos de cada uno de tus estudiantes ¿cómo? Lo que yo hice en una ocasión fue abrir una carpeta con el nombre del curso, invitar a todos los participantes del curso a ella, dentro de esa carpeta creé carpetas con los nombres de los estudiantes. De esta manera cada quien subía su trabajo a la carpeta con su nombre y sus compañeros o yo podían revisarla y revisar lo que cada uno de ellos iba trabajando y construyendo.
Otra forma de utilizar esta característica es subiendo los materiales del curso a una carpeta y compartirla con los alumnos, de esta manera puedes estarlos actualizando y todos pueden acceder a ella.
Considero que hay más formas de aprovechar las características de esta herramienta ya que su potencial es muy interesante. Por lo que he estado leyendo pareciese que esto sólo es el principio pues intentan agregarle más características como el respaldar archivos directamente del correo de gmail, editar vídeos, etc.
Los invito a probarla y a que nos compartan los usos que le han encontrado para su práctica docente.

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Existen dos tutoriales en español que te muestran las funciones básicas de la herramienta y son complementarios.

Tutoria parte 1

Tutorial parte 2

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07

06 2012

Dropbox; archivos compartidos

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Las tecnologías han traído beneficios pero también nos obligan a dedicarles tiempo para su administración. Un ejemplo típico es el manejo de archivos. Hace años los guardamos en un diskette y ahí tuvimos la información, para respaldarla usamos un segundo diskette. Con el tiempo, el número de archivos creció y nuestros problemas también. Recurrimos a todo tipo de recursos: memorias (USB), discos duros externos, copias en servidores de la institución; diversas estrategias para administrar, organizar, respaldar, compartir la información, en muchos casos con éxito limitado. Una propuesta de solución es el uso de espacios de almacenamiento en la Internet. La idea no es nueva, pero “Dropbox” lo hace de manera eficiente.dropbox

Almacenar en la red, pero también en mi máquina. Dropbox coloca los archivos en la Internet (en un espacio personal que nos asigna en su propio servidor) pero también lo hace en una carpeta de mi propia máquina. Cada vez que modifico un archivo en uno u otro espacio y estoy conectado -o me conecto más tarde a la Internet- Dropbox actualiza la información, es decir, mantiene una copia idéntica de mis archivos en ambos espacios. Incluso, si hago esto en más de una máquina (mi laptop y mi máquina de escritorio), la actualización se realiza en todos los equipos.

Usos y posibilidades.

  • Respaldar información. Tengo copia de mis archivos, si falla, por ejemplo, mi máquina personal, puedo recuperarlos desde mi otro equipo o desde la Internet.
  • Portabilidad. Aún si yo no traigo mi laptop conmigo, puedo acceder a mis archivos si uso una computadora conectada a Internet; entro a mi espacio personal en el sitio de Dropbox y bajo mis archivos.
  • Compartir. Las carpetas pueden ser compartidas con otras personas, de modo que todos vemos la misma información.
  • Trabajo colaborativo. Las carpetas no sólo se comparten, sino que la actualización es permanente entre todos los usuarios. Si la persona a quien compartí modifica algo en un documento, la siguiente vez que yo uso mi equipo y me conecto a Internet, los archivos son actualizados, esto nos permite trabajar sobre un mismo conjunto de documentos.  Obviamente, esto abre puertas a actividades de aprendizaje con este tipo de recursos y respalda también el trabajo colaborativo -equipos- en el marco del trabajo académico.
  • Representa pues, otra forma de trabajar y proteger mi información. Pruébelo. Por cierto, es gratis:

    http://www.dropbox.com

    Ahí encontrarás un video (ya está en español) con la explicación del servicio y ahí mismo una instrucción y liga para instalarlo. Tendrás que darte de alta ciertamente. ¡Suerte con la experiencia!

    Otra referencia interesante:

    http://www.media-lab.es/info/?p=1317

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30

06 2011